先給你一份能直接套用的會議記錄範本，也會講怎麼用 AI 自動產生。但重點在後面：就算會議記錄做得再漂亮，會議真正的價值——你們下的決策和理由——還是會躺在資料夾裡，幾週後就過時。會議記錄是「記錄」，不是活的產品脈絡。這頁要談的是：怎麼把決策從會議記錄裡抽出來、變成可追蹤的東西。
如果有錄音或線上會議，先做 語音轉文字，再依這個架構整理——AI 會議記錄工具把「整理」這一步自動化了。
用 AI 把會議記錄做出來，這件事已經被解決了。問題在後面——「決議事項」那幾行，沒和它影響的規格、它推翻的舊決策連在一起，就這樣放著。Draftlize 把那幾行變成可追蹤的卡片。
把會議記錄的「決議事項」放進 Draftlize，就成為帶有決策、理由、負責人的卡片。不必抱著整份會議記錄，只有那幾個該活過這場會議的決策被用 ID 留下。
今天的決定推翻了上個月的，連結著的舊決策和它上面的規格會自動 stale。下一份會議記錄不會再重議「已經拍板的事」。
會議記錄是「會議的記錄」，決策紀錄是「決策的帳本」。記錄交給 AI，決策當成帳本保持最新——這個分工，解掉了決策悄悄過時的問題。
AI 已經能把會議記錄做得很完整。它就是不會告訴你，那個決策現在還算不算數。記錄照做。把決策當帳本養著的，是 Draftlize。
很多 AI 會議記錄工具都有免費額度。Draftlize 不是會議記錄的產生工具——它把做好的會議記錄裡的「決議事項」，變成能保持最新的卡片。
先語音轉文字，再依本頁的會議記錄範本整理。AI 會議記錄工具會把這個整理過程自動化；Draftlize 在那之後，把決策結構化並持續追蹤。
把「決議事項」做成卡片，附上理由與負責人。之後若有別的決策推翻它，依賴它的地方會自動標記 stale，你就會知道哪個舊決策該回頭看。
待辦是完成後就劃掉的任務。決策不一樣——有理由、有依賴、有壽命，上游一變就過時。Draftlize 會追蹤這種過時，這是待辦清單做不到的。
會議記錄工具照用。把決議事項交給 Draftlize，會議的決策就不再是記錄裡的一行字，而是一直保持最新的卡片。
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